Email là một phần không thể thiếu trong học tập hay công việc ngày nay của con người. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ nghe đến dịch vụ mail server hay chưa? Cụ thể dịch vụ mail là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay ở nội dung bài viết dưới đây nhằm tìm ra lời giải đáp nhé.

Dịch vụ mail Server là gì?

1. Email là gì?

Email chính là từ viết tắt của Electronic Mail. Đây là phương tiện dùng để trao đổi thông tin qua mạng internet giữa những thiết bị điện tử như laptop, điện thoại. Hiện nay, việc dùng email giúp chúng ta có thể nhận bất kỳ thông tin nào. Chỉ cần có kết nối mạng ổn định. Hệ thống thư điện tử, sẽ tự động giúp bạn lưu trữ thông tin cũng như chuyển tiếp khi cần. 

2. Dịch vụ email server trả phí khác gì với email miễn phí?

2.1 Email miễn phí

• Chi phí: Miễn phí
• Đối tượng sử dụng: Cá nhân
• Quyền riêng tư: Bảo mật thấp, email bị chèn quảng cáo.
• Kiểm soát spam: Có khả năng bị rơi vào mục spam nếu gửi mail quá nhiều cho khách hàng, đối tác.
• Thống kê: Không hỗ trợ
• Tốc độ gửi: Tốc độ gửi chậm hơn so với mail trả phí, có số lượng mail gửi tối đa trong ngày.
• Tên miền:  Tên miền của nhà cung cấp dịch vụ.

2.2 Email trả phí

• Chi phí: Mất phí
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp
• Quyền riêng tư: Bảo mật cao, email không bị chèn quảng cáo.
• Kiểm soát spam: Email rất ít khi bị rơi vào mục spam.
• Thống kê:Thống kê tỉ lệ mở mail, danh sách email, Mail spam,..
• Tốc độ gửi: Tốc độ gửi mail nhanh, số lượng mail tối đa được gửi rất lớn tùy thuộc vào gói email khách hàng mua.
• Tên miền: Đuôi email là tên doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi sử dụng Mail Server

Ngày nay tình trạng spam mail chứa phần mềm độc ảnh hưởng đến an toàn dữ liệu. Do đó, an toàn dữ liệu chính là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm đến. Vậy Mail Server có những lợi ích gì:

• Tạo email theo tên doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín trong khi trao đổi bằng email.  
• Bảo mật, an toàn cao với nhiều tính năng. 
• Sử dụng mail cho công việc được mọi nơi, đồng bộ dữ liệu nhanh. 
• Tùy chỉnh, cấu hình các tính năng cho User.
• Chặn virus, spam rất hiệu quả.
• Dữ liệu được bảo mật tuyệt đối an toàn. Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
• Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.

4. Các loại dịch vụ email server phổ biến hiện nay

Các loại Mail phổ biến hiện nay

 4.1 Mail Server độc lập là gì?

Hệ thống Mail Server độc lập chính là mail được dành riêng cho những tổ chức có khối lượng công việc nhiều. Yêu cầu xử lý thông tin nhanh, linh hoạt với dịch vụ dữ liệu và thư.

Đối với một số doanh nghiệp lớn cần quản lý dữ liệu thì nên dùng Mail Server độc lập. Bằng cách thuê dịch vụ mail đến cấu hình cài đặt vận hành cũng như duy trì hệ thống. 

Các mail server độc lập còn có chức năng đồng bộ hóa Outlook quản trị từ xa. Cũng như kết nối cơ sở dữ liệu với web. Từ đấy giúp bạn kiểm soát được những hoạt động với quy mô lớn. 

4.2 Mail server Outlook

Mail Server Outlook chính là dịch vụ email miễn phí, cung cấp bởi Microsoft. Nó chủ yếu dùng như một ứng dụng email, Outlook và tích hợp tính năng khác như quản lý liên lạc, lịch, ghi chú, v.v.  Ngoài ra Outlook còn có tính năng nâng cao cho nhiều người dùng trong cùng hệ thống.  

4.3 Mail Cloud Google

Mail Cloud Google chính là một dịch vụ mail trả phí được Goolge ra mắt 2016. G Suite này được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Với những công cụ trực tuyến dành cho doanh nghiệp như Gmail, Document,  Drive, Meet.

Google Workspace đem đến cho người dùng không gian làm việc trong một ứng dụng mà thôi. 

Xem thêm về : Dịch vụ EMAIL SECURITY GATEWAY

5. Các thuật ngữ thường đi kèm Mail Server

5.1 TLS Mail Server là gì?

TLS được biết là bảo mật tầng truyền tải. TLS hoạt động với nhiều lớp bảo mật của SHL. Với phương châm cung cấp cách thức vận chuyển mã hóa cho đăng nhập. Được chứng thực của SASL.

5.2 SASL Mail Server là gì?

SASL chính là lớp bảo mật và chứng thực đơn giản. Nhằm có thể xác thực người dùng. SASL sẽ tiến hành xác thực và TLS cung cấp vận chuyển cũng như mã hóa dữ liệu xác thực.

5.3 Webmail là gì?

Webmail chính là email trên nền tảng website. Một số webmail chúng ta thường bắt gặp như hotmail, yahoo mail,  gmail. Webmail cho người dùng truy cập email bất cứ vào thời điểm nào.  

5.4 SMTP-IN Queue là gì?

Trước khi thư được phân tán đến Remote Queue hoặc Local queue. Thì giao thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi thông qua email server của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue. Có thể hiểu đơn giản, SMTP-IN Queue chính là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.

5.5 Local Queue là gì?

Khi thông tin thư từ được tiếp nhận. Hệ thống sẽ điều phối phân loại cũng như xếp thư từ theo thứ tự tự động ngay hàng thẳng lối trước khi chuyển đến hộp thư của người nhận. Việc xếp hàng thư chính là nhiệm vụ của Local Queue.

Nhằm có thể tăng cường tính bảo mật cũng như giúp hệ thống mail server được an toàn. Trước khi gửi đến người dùng, nhiệm vụ của local queue và remote queue sẽ tiến hành quét virus. Đồng thời kiểm tra spam nhằm biết được chính xác chất lượng của thư gửi đi. Mục đích là tránh trường hợp mail server bị các Blacklist liệt vào danh sách IP spam.

Trên đây là thông tin về dịch vụ mail server là gì, lợi ích khi dùng mail server ra sao? Từ đó,  nhằm giúp bạn nắm bắt thông tin kịp thời. Nếu còn vấn đề gì thắc mắc cần giải đáp, hãy để lại bình luận ngay dưới bài viết này nhé. Xin cảm ơn.